办公室主任（姜文）：

1. 主持澳洲幸运10开奖 办公室日常管理工作；

2. 做好澳洲幸运10开奖 院级会议和公务活动等的筹备和接待工作；

3. 做好澳洲幸运10开奖 院务委员会记录工作，并形成会议纪要；

4. 协助起草澳洲幸运10开奖 公文和规章制度，并落实、督办院务委员会、院办公会所形成的决议；

5. 协助做好澳洲幸运10开奖 与学校各部门工作的协调，保证上情下达和下情上报；

6. 负责澳洲幸运10开奖 各项安全管理工作；

7. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

办公室副主任兼人事秘书（黄俊楠）

1. 协助办公室主任做好澳洲幸运10开奖 办公室日常管理工作；

2. 做好院办公会会议等的记录工作，并形成会议纪要；

3. 协助处理澳洲幸运10开奖 各类行政来文和相关函件；

4. 负责澳洲幸运10开奖 行政印章的管理和使用；

5. 负责澳洲幸运10开奖 物业管理工作；

6. 协助澳洲幸运10开奖 党委、行政、工会开展各类活动；

7. 负责对接学校人力资源部门，做好各项人才工作的上情下达工作；

8. 负责澳洲幸运10开奖 人事档案、公务文档的收集、整理和归档工作；

9. 协助做好澳洲幸运10开奖 人力资源开发相关工作；

10. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

科研秘书（马志浩）

1. 负责对接学校科研管理部门，做好各项科研任务的上情下达工作；

2. 协助分管院领导，做好各级各类科研项目及科研奖项的申报工作；

3. 负责澳洲幸运10开奖 各类科研项目及成果的统计工作；

4. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

外事秘书（孙文峥）：

1. 负责对接国际合作与交流处暨台港澳事务办公室，协助做好对外合作与交流相关工作；

2. 负责英文授课课程的整理汇总；

3. 负责外国专家资助项目相关工作；

4. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

研究生秘书（李艳明）

1. 负责对接学校研究生院，做好各项研究生招生培养的上情下达工作；

2. 协助分管院领导做好研究生培养方案的制定及落实工作；

3. 协助做好研究生毕业生论文答辩及学位申报工作；

4. 做好澳洲幸运10开奖 教室管理工作、澳洲幸运10开奖 办公用房的电子门锁管理与维护工作；

5. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

研究生教务员（肖爱华）

1. 协助分管院领导做好研究生教学管理工作，包括课表编排、课程变动协调、考试组织、成绩录入、成绩管理等；

2. 负责研究生学籍管理工作，包括新生报到注册、学生证办理、毕业生资格审核、毕业证办理等；

3. 负责研究生档案信息的统计、整理、归档工作（包括学籍、成绩、毕业论文等）；

4. 负责部校共建相关培训工作；

5. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

本科教学秘书（尚可可）

1. 协助分管院领导做好教学相关会议与通知的上传下达；

2. 协助分管院领导做好相关教学管理工作的落实；

3. 协助各类教学文件的起草，做好各类教学相关文件档案的收集与整理；

4. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

本科教务员（徐靓）

1. 负责对接学校教务部门，做好本科生教学管理工作，包括课表编排、课程变动协调、考试组织、成绩录入、成绩管理等；

2. 负责本科学生学籍管理工作，包括新生报到注册、学生证办理、及毕业生资格审核、毕业证办理等；

3. 做好本科生档案信息的统计、整理、归档工作（包括学籍、成绩、毕业论文等）；

4. 做好本科毕业学生论文（设计）答辩的组织工作；

5. 对接海外教育澳洲幸运10开奖 ，做好本科留学生的初审、日常学籍的管理、指导工作；

6. 协助分管院领导做好交换生（出境）回校后学分转换审核工作；

7. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

继续教育教务员（顾丽娜）

1. 负责对接继续教育澳洲幸运10开奖 ，做好澳洲幸运10开奖 继续教育相关教务工作。包括报到注册、学生证办理、课表编排、课程变动协调、成绩管理、考试组织、成绩录入、毕业生资格审核及毕业证办理等；

2. 做好澳洲幸运10开奖 对外培训的组织与保障工作；

3. 负责澳洲幸运10开奖 公务活动的酒店预订及票务工作；

4. 协助澳洲幸运10开奖 视觉管理，负责名片管理、出版物印刷、海报设计制作；

5. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

资产管理员（施丙文）

1. 负责澳洲幸运10开奖 各类设备资产的管理和维护工作；

2. 负责做好澳洲幸运10开奖 水、电、网络、固定电话、门禁的管理与维护工作；

3. 协助做好澳洲幸运10开奖 招标管理相关工作；

4. 负责澳洲幸运10开奖 网站的安全和维护工作，负责澳洲幸运10开奖 各类电子资料的整理、备份、归档等工作，

5. 做好澳洲幸运10开奖 各类活动的摄影摄像工作；

6. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。

财务秘书（曲在苗）

1. 负责对接学校财务处和澳洲幸运10开奖 相关项目负责人，做好院管经费的报账工作；

2. 做好澳洲幸运10开奖 绩效经费的审核与发放工作；

3. 向澳洲幸运10开奖 财务负责人提供月度及年度财务收支报表，并对专项经费使用进度进行核查和提示；

4. 负责对接学校财务处，做好财务政策的上情下达工作；

5. 协助做好财务检查及审计工作；

6. 协助做好澳洲幸运10开奖 年度财务预算、决算及财务公开工作；

7. 做好澳洲幸运10开奖 交办的其他工作。